Munkáltatói költség 2026: mennyibe kerül egy munkavállaló a cégnek?
Mennyibe kerül valójában egy munkavállaló a cégnek? A bruttó bér csak a kiindulópont: erre jön a munkáltatót terhelő szociális hozzájárulási adó, és a teljes képbe a juttatások, a kedvezmények és az adminisztráció is beletartoznak. Az alábbiakban kiszámoltuk a 2026-os munkáltatói költséget minimálbéren és garantált bérminimumon, és összegyűjtöttük, mire figyeljen a bértervezésnél.
A 2026-os bérminimumok
2026. január 1-jétől a havi bruttó minimálbér 322 800 forint, a garantált bérminimum pedig 373 200 forint. A garantált bérminimumot azokban a munkakörökben kell megfizetni, amelyek legalább középfokú iskolai végzettséget vagy középfokú szakképzettséget igényelnek.
Mennyi a munkáltatói költség 2026-ban?
A munkáltató a bruttó bér után 13 százalék szociális hozzájárulási adót (szocho) fizet. A munkavállaló bruttó béréből 15 százalék személyi jövedelemadó és 18,5 százalék társadalombiztosítási járulék kerül levonásra.
| Megnevezés | Minimálbér | Garantált bérminimum |
|---|---|---|
| Bruttó havi bér | 322 800 Ft | 373 200 Ft |
| Szocho (13%) | 41 964 Ft | 48 516 Ft |
| Teljes havi munkáltatói költség | 364 764 Ft | 421 716 Ft |
| SZJA (15%) | 48 420 Ft | 55 980 Ft |
| TB járulék (18,5%) | 59 718 Ft | 69 042 Ft |
| Nettó bér (kedvezmények nélkül) | 214 662 Ft | 248 178 Ft |
Éves szinten egy minimálbéres munkavállaló 4 377 168 forintba, egy garantált bérminimumon foglalkoztatott munkavállaló 5 060 592 forintba kerül a munkáltatónak, juttatások nélkül.
Részmunkaidő esetén
A minimálbér részmunkaidőben arányosan alacsonyabb:
- napi 6 óra: 242 100 Ft bruttó, a munkáltatói költség 273 573 Ft,
- napi 4 óra: 161 400 Ft bruttó, a munkáltatói költség 182 382 Ft.
Kedvezmények: kinek a pénztárcáját érintik?
Fontos különbséget tenni a munkavállalói és a munkáltatói kedvezmények között.
A munkavállaló kedvezményei a nettó bért növelik, a munkáltató költségét nem csökkentik. Ilyen például a családi kedvezmény, a 25 év alattiak és a 30 év alatti anyák kedvezménye, valamint a többgyermekes anyák SZJA-mentessége. 2026. január 1-jétől a 40 év alatti kétgyermekes anyák is mentesülnek a munkaviszonyból származó jövedelmük személyi jövedelemadója alól. A NAV tájékoztatása szerint a kör a következő években fokozatosan bővül: 2027-ben az 50 év alatti, 2028-ban a 60 év alatti, 2029-től minden kétgyermekes anyára kiterjed.
Ezeknél a kedvezményeknél a munkáltató ugyanúgy megfizeti a szochót, viszont a bérszámfejtésben pontosan kell érvényesíteni őket, különben a munkavállaló kevesebb nettót kap a jogosnál.
A munkáltató kedvezményei a szochót csökkenthetik bizonyos munkavállalói csoportok után, például a munkaerőpiacra lépők foglalkoztatásakor. Ezek feltételeit érdemes a felvétel előtt megvizsgálni.
Rejtett költségek, amelyekkel számolni kell
- Béren kívüli juttatások és cafeteria: a SZÉP-kártya és más juttatások adózása eltérő, a kedvezőbb konstrukció érdemi megtakarítást hozhat.
- Munkába járás költségtérítése: bejárás esetén a jogszabály szerinti költségtérítés kötelező lehet.
- Távmunka költségtérítés: 2026-ban havonta 32 280 forint (a minimálbér 10 százaléka) igazolás nélkül, adómentesen fizethető.
- Szabadság és táppénz: ezek a bérköltséget a ledolgozott időn felül is növelik.
- Munkavédelem és foglalkozás-egészségügy: kötelező vizsgálatok és felszerelések.
Az adminisztráció is kötelezettség
A foglalkoztatás nem ér véget a bérkifizetéssel. A munkavállalót a munkavégzés megkezdése előtt be kell jelenteni a NAV-hoz, a bérszámfejtés adatait pedig havonta be kell vallani, és meg kell fizetni a levont és a munkáltatót terhelő közterheket. Ha ez késik vagy hibás, mulasztási bírság és önellenőrzés lehet a következmény.
Hogyan csökkentheti szabályosan a bérköltséget?
- Válassza ki a munkavállaló számára kedvező, adóoptimalizált juttatási csomagot.
- Ellenőrizze, mely szocho-kedvezményeket érvényesítheti.
- Vizsgálja meg, megéri-e a kisvállalati adó (KIVA) választása, amely a szocho és a társasági adó helyett más adóalapot használ. Ez főleg sok munkavállalót foglalkoztató cégeknél lehet érdekes, de mindig egyedi számítást igényel.
- Tervezze meg előre az éves béremeléseket, hogy a költségvetés ne érje meglepetés.
Gyakori kérdések
Mennyi a minimálbér nettóban 2026-ban?
Kedvezmények nélkül 214 662 forint. A garantált bérminimum nettó összege 248 178 forint.
Mennyibe kerül egy minimálbéres munkavállaló a cégnek egy évben?
Szocho-val együtt 4 377 168 forintba, juttatások és egyéb költségek nélkül.
Csökkenti-e a munkáltató költségét a kétgyermekes anyák SZJA-mentessége?
Nem. Ez a kedvezmény a munkavállaló nettó bérét növeli, a munkáltató továbbra is megfizeti a 13 százalékos szochót.
Bérszámfejtés Tatabányán
Az OnTime Group bérszámfejtési szolgáltatása a belépéstől a havi bevallásokon át a kilépésig minden feladatot átvállal, és segít a bérköltség tervezésében is. Ha egyéni vállalkozóként gondolkodik az első munkavállaló felvételén, érdemes átnézni az átalányadó 2026-os szabályait is. Kérjen ajánlatot, vagy hívjon minket a +36 20 912 0853 számon.
A számítások a 2026. évi minimálbér, a 13%-os szocho, a 15%-os SZJA és a 18,5%-os TB járulék alapján készültek, kedvezmények figyelembevétele nélkül. A cikk nem minősül egyedi adótanácsadásnak. Forrás: NAV: Januártól a 40 év alatti kétgyerekes anyák is csatlakoznak az SZJA-mentességhez.