Egyéni vállalkozás indítása lépésről lépésre: bejelentés, adózás, költségek

Az egyéni vállalkozás indítása ma már néhány perc alatt, online és ingyen elintézhető. A valódi munka nem a bejelentés, hanem az előtte meghozott döntések: milyen tevékenységet jelent be, melyik adózási módot választja, kell-e ÁFÁ-t felszámítania, és mennyi járulékkal kell számolnia havonta. Lépésről lépésre végigvesszük, mire van szükség, és mire figyeljen, hogy már az első hónapban jól induljon a vállalkozás.

1. lépés: Döntse el, mit és milyen formában végez

Mielőtt bejelentkezik, nézze meg, hogy a tervezett tevékenység végezhető-e egyéni vállalkozásban, és kell-e hozzá engedély, szakképesítés vagy külön bejelentés. Egyes tevékenységekhez (például bizonyos szolgáltatásokhoz vagy kereskedelemhez) hatósági engedély vagy kamarai nyilvántartásba vétel is szükséges.

Ezen a ponton érdemes azt is végiggondolni, hogy egyáltalán egyéni vállalkozás a jó forma, vagy inkább kft. Ehhez a kft. és az egyéni vállalkozás összehasonlításáról szóló cikkünk ad támpontot.

2. lépés: Válassza ki a tevékenységi kódokat

Az egyéni vállalkozók a tevékenységüket az ÖVTJ-kódok (Önálló Vállalkozók Tevékenységi Jegyzéke) alapján jelentik be, nem TEÁOR-számmal. Egy főtevékenységet és tetszőleges számú melléktevékenységet adhat meg. A főtevékenység különösen fontos, mert befolyásolhatja, hogy minimálbér vagy garantált bérminimum után kell-e járulékot fizetni, és átalányadózásnál azt is, milyen költséghányadot alkalmazhat.

3. lépés: Válasszon adózási módot

Ez a legfontosabb döntés, mert hónapról hónapra meghatározza, mennyi marad Önnél.

• Átalányadó: a bevételből egy törvényben meghatározott költséghányadot von le (2026-ban általánosan 45 százalékot), és csak a fennmaradó rész után adózik. 2026-ban 1 936 800 forint jövedelem adómentes, az éves bevételi határ 38 736 000 forint. Az átalányadózást már a bejelentkezéskor választhatja. Részletek az átalányadóról szóló cikkünkben.
• KATA: havi 50 000 forint tételes adó, 18 millió forint éves bevételi határral. Csak főfoglalkozású egyéni vállalkozó választhatja, és csak magánszemélyeknek számlázhat.
• Vállalkozói jövedelem szerinti adózás: a tényleges költségeket számolja el. Akkor éri meg, ha a költségei magasabbak az átalányadó költséghányadánál.

4. lépés: Döntsön az ÁFÁ-ról

Ha a várható éves bevétele nem haladja meg az alanyi adómentesség határát (2026-ban 20 millió forint), a bejelentkezéskor választhatja az alanyi ÁFA-mentességet. Ilyenkor nem kell ÁFÁ-t felszámítania, de a beszerzései ÁFÁ-ját sem vonhatja le. Hogy ez Önnek előnyös-e, a vevőkörétől függ. Erről az alanyi ÁFA-mentességről szóló cikkünkben írtunk részletesen.

5. lépés: Jelentse be a vállalkozást a NAV-nál

A bejelentést a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) elérhető Vállalkozói Ügysegédben teheti meg ügyfélkapus azonosítással, vagy személyesen bármelyik NAV ügyfélszolgálaton. Postai, papíralapú vagy telefonos bejelentésre nincs lehetőség.

• A bejelentés díj- és illetékmentes.
• Hibátlanul kitöltött űrlap esetén a NAV azonnal megállapítja az adószámot, és a vállalkozás bekerül a nyilvántartásba.
• A tevékenységet a nyilvántartásba vétel napján megkezdheti.

6. lépés: Kamarai regisztráció

A NAV értesíti az illetékes kamarát a bejelentésről, de Önnek is be kell nyújtania a kamarai bejelentőlapot a területi kereskedelmi és iparkamaránál 5 munkanapon belül. Az évi kamarai hozzájárulás 5 000 forint, amelyet március 31-ig kell megfizetni.

7. lépés: Számlázás és nyugtaadás

Az első számla kiállítása előtt válasszon számlázóprogramot. Minden kiállított számla adatait a NAV Online Számla rendszerébe kell továbbítani, ezt a számlázóprogramok automatikusan elvégzik, ha összekapcsolja őket a NAV-val. Ha magánszemélyeknek értékesít, a nyugtaadás szabályaira is figyeljen, mert 2026. szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatait is jelenteni kell a NAV-nak.

Mennyi járulékot kell fizetni?

Ez attól függ, hogy fő- vagy mellékfoglalkozásban vállalkozik.

Főfoglalkozásban a járulékokat legalább a minimálbér (2026-ban 322 800 forint), szakképzettséget igénylő főtevékenységnél a garantált bérminimum (373 200 forint) után kell megfizetni. Minimálbér alapon ez havonta legalább:

• 59 718 forint társadalombiztosítási járulék (18,5%),
• 41 964 forint szociális hozzájárulási adó (13%).

Mellékfoglalkozásban, például ha emellett legalább heti 36 órás munkaviszonya van, nincs minimum járulékalap, a járulékot a ténylegesen elért jövedelem után kell megfizetni.

Mennyibe kerül az egyéni vállalkozás indítása?

Maga a bejelentés ingyenes. Az induláskor és a működés során felmerülő tipikus költségek:

• kamarai hozzájárulás: évi 5 000 forint,
• számlázóprogram: a választott csomagtól függően ingyenes vagy havidíjas,
• könyvelés: a tevékenységtől és az adózási módtól függ,
• főfoglalkozásban a havi minimum járulékok,
• tevékenységtől függően engedélyek, szakmai biztosítás, székhely.

Gyakori hibák az induláskor

• Rossz főtevékenységi kód, ami miatt magasabb járulékalap vagy kedvezőtlenebb költséghányad vonatkozik a vállalkozásra.
• Az átalányadó választásának elmulasztása a bejelentkezéskor.
• KATA választása úgy, hogy a vállalkozó cégeknek is számlázna.
• A kamarai bejelentőlap és a hozzájárulás elfelejtése.
• A számlázóprogram NAV-összekötésének elmaradása.

Gyakori kérdések

Mennyi ideig tart az egyéni vállalkozás indítása?

Online, hibátlanul kitöltött űrlap esetén a NAV azonnal megállapítja az adószámot, a tevékenység pedig a nyilvántartásba vétel napján megkezdhető.

Kell könyvelő egyéni vállalkozáshoz?

Nem kötelező, de az adózási mód kiválasztásánál, a járulékoknál és a bevallásoknál egy hiba sokkal többe kerülhet, mint a könyvelés díja. Ha a könyvelőválasztás a kérdés, segít a szempontokat összefoglaló cikkünk.

Indíthatok egyéni vállalkozást munkaviszony mellett?

Igen. Ha legalább heti 36 órás munkaviszonya van, mellékfoglalkozású egyéni vállalkozónak minősül, és nincs minimum járulékalap.

Segítünk elindulni

Az OnTime Group tatabányai csapata az adózási mód kiválasztásától a bejelentésen át a havi könyvelésig minden lépésben segít. Ha székhelyre is szüksége van, székhelyszolgáltatásunkat is igénybe veheti. Kérjen időpontot, vagy hívjon minket a +36 20 912 0853 számon.

A cikk a 2026. évi szabályok és a NAV tájékoztatása alapján készült, és nem minősül egyedi adótanácsadásnak. Forrás: NAV: Egyéni vállalkozás indítása.